Register deelnemers
Onderstaande partijen hebben het privacyconvenant ondertekend en hebben daarmee ingestemd om alleen gebruik te maken van de model verwerkersovereenkomst (incl. bijlagen) die integraal onderdeel uitmaakt van het convenant. In deze model verwerkersovereenkomst met bijlagen is de wet- en regelgeving correct en compleet toegepast en toegesneden op verwerking van persoonsgegevens in het onderwijs. Indien uw leverancier het convenant niet heeft ondertekend en ook geen gebruik maakt van de bij het convenant behorende model voor een verwerkersovereenkomst, dient u zelf na te gaan of de door deze leverancier aangeboden verwerkersovereenkomst voldoet aan de eisen van wet- en regelgeving.
Sommige partijen onderschrijven wel de uitgangspunten van het convenant, maar vallen niet onder de reikwijdte, omdat zij geen leverancier zijn van een digitaal onderwijsmiddel waarin persoonsgegevens van leerlingen en studenten worden verwerkt in opdracht van de school. De modelverwerkersovereenkomst is niet passend voor hun situatie. Om deze leveranciers en hun klanten te ondersteunen is er de algemene verwerkersovereenkomst beschikbaar gesteld en kunnen partijen verklaren ‘medestander’ te zijn van het convenant. De partijen die de medestandersverklaring hebben ondertekend zijn terug te vinden op de lijst met medestanders.
Naleving
Bij iedere deelnemer wordt bij toetreding tot het convenant getoetst of zij alle afspraken correct en compleet hebben geïmplementeerd en of de door de deelnemers gehanteerde verwerkersovereenkomst voldoet aan de formele vereisten die gelden voor de modelovereenkomst en de bijlagen. Deelnemers hebben aan de hand van een toetsingskader hierover een verklaring overlegd. Deze verklaringen verschillen in betrouwbaarheidsniveaus:
- Niveau 1: Self assessment: De deelnemer heeft zelf de toetsing en hierover een zelfverklaring overlegd.
- Niveau 2: Peer review: De deelnemer heeft de toetsing laten uitvoeren door een brancheorganisatie of andere externe organisatie en die “peer” heeft hierover een verklaring opgemaakt en overlegd.
- Niveau 3: Onafhankelijke toets: De deelnemer heeft de toetsing laten uitvoeren door een vooraf door Edu-K daartoe aangewezen externe onafhankelijke auditor en die auditor heeft hierover een verklaring opgemaakt en overlegd.
Een verklaring is 3 jaar geldig. In het online register hieronder is aangegeven op welke datum de verklaring is afgegeven en op welk betrouwbaarheidsniveau. Op dit moment is niveau 3 nog niet actief, Edu-K heeft nog geen auditoren aangewezen.
Let op: van een aantal zelfverklaringen en peer reviews is de termijn van drie jaar verstreken. Edu-K heeft ervoor gekozen om – in verband met de overgang naar Edu-V – de geldigheid van de zelfverklaringen en peer reviews te verlengen, totdat de overgang naar Edu-V is gerealiseerd.
Deelnemers die geen verklaring hebben afgelegd
Deelnemers die (nog) geen positieve verklaring hebben afgelegd, worden niet (meer) in het online register getoond. Zodra zij een verklaring op basis van het toetsingskader hebben ingediend, worden ze weer vermeld.
Register van deelnemers met een positieve toetsverklaring